Règlement pour les concours cosplay organisés par Cosgeek de Montereau

Article 1: Les règles de bienséance

1.1 Adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, visuelle et sonore pendant et après la convention.

1.2 Tout comportement déplacé et/ou dangereux est strictement interdit. Toute utilisation d’armes blanches, armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs, pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition est également interdite. Aucune dérogation ne sera faite.

1.3 Les projections d’objets non dangereux quels qu’ils soient (paillettes, confettis, bouts de papier…) sont autorisés à condition de le préciser dans l’inscription, et sous réserve d’acceptation de l’organisation.

1.4 Tout objet, musique, vidéo, ou comportement à caractère raciste, pornographique, ou fortement sexuel est interdit. Les prestations doivent rester tous publics, l’auditoire pouvant être composé d’enfants.

Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser toute candidature ne respectant pas ce point.

Article 2: Le cosplay

2.1 Les costumes entièrement achetés sont autorisés, mais seront valorisés les costumes faits à la main. Chaque participant doit impérativement concourir avec le costume qu’il a indiqué lors de son inscription.

2.2 Les costumes peuvent être inspirés des univers geek et cosplay. Les créations personnelles sont autorisées, cependant le cosplay doit être inspiré d’un personnage existant.

2.3 Les armes en fer pouvant être dangereuses pour autrui sont interdites (tranchantes et/ou contondantes). Les reproductions fabriquées par les participants seront autorisées sous réserve de non dangerosité.

Article 3 : La prestation

3.1 Le nombre total de prestations individuelles est limité de quinze à vingt participants, disposant d’une durée maximale de 2 minutes.

Il y aura pas de prestation en groupes.

3.2 L’organisation se réserve le droit d’interrompre toute prestation qui troublerait la sécurité des candidats ou des personnes présentes.

3.3 Les participants ne sont autorisés à s’inscrire qu’une fois par jour. Si le participant souhaite s’inscrire aux deux concours, il devra se présenter avec deux costumes différents.

3.4 Les modalités d’entrée et de sortie de scène seront précisées sur place, l’entrée ainsi que la sortie étant des voies obligatoires. Il est interdit aux participants de monter autrement sur scène que par les voies obligatoires.

Le brieffing et l’ordre de passage auront lieu 20 minutes avant le début du concours. Tout participant non costumé et/ou absent sera considéré comme forfait.

3.5 A la fin du concours cosplay, les participants devront revenir dans les vestiaires à l’heure donnée (lors de la validation des inscriptions) pour que le jury évalue un par un les costumes.

3.6 Afin d’agrémenter la prestation, divers éléments seront au choix pour les participants: rétroprojecteur à condition que le fichier audio et vidéo soit fourni pour la prestation. Les formats MVK sont interdits.

Article 4: Le jury

4.1 Le jury officiel est composé de quatre personnes choisies par les organisateurs. Le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s’engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.

4.2 La notation sera établie selon les critères suivants:

1- Costume:
Évalué sur scène: l’aspect dans l’espace, ressemblance avec le personnage.
Évalué après la scène: qualité du costume, détail et difficulté de réalisation.

2- Prestation scénique: qualité de la prestation, occupation de l’espace, originalité.

3- L’impression personnelle du jury.

Article 5: Les inscriptions

5.1 Les candidats devront se pré-inscrire via l’un des formulaires dédiés, disponibles aux adresses suivantes à partir du 01/02/2016.

Vous pouvez retrouvez ces infos sur https://cosgeek.fr/ ou https://www.facebook.com/cosgeek.montereau

Les inscriptions fermeront le 01/03/2016, à 20h00. Les candidats devront absolument confirmer leur inscription le jour de la convention à l’entrée des vestiaires, 1h30 avant le début du concours.

Passé ce délai, les participants seront considérés éliminés du concours. L’inscription sur place est possible dans la limite des places disponibles restantes, et soumise aux mêmes impératifs mentionnés précédemment.

5.2  Chaque participant s’engage à fournir l’ensemble des documents nécessaires à l’inscription. Tout dossier manquant ou incomplet sera invalidé.

5.3 Les formats sonores acceptés sont les formats standards MP3. Tous les fichiers joints à l’inscription devront être identifiables (avec nom, prénom, et pseudonyme ainsi que le personnage incarné). La convention ne pourra assurer quelconque montage audio sur place ou avant l’événement.

Les documents audios devront parvenir impérativement à l’association avant le samedi 19 mars 2016, 18H.

5.4 Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux, ainsi qu’une copie du règlement signé par ces derniers (dans le fichier ZIP joint lors de l’envoi du formulaire via le site)

Article 6: Complément

6.1  L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vol, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement

6.2 Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.

POUR S’INSCRIRE AU CONCOURS COSPLAY, C’EST ICI